Executive Assistant / Asistentka konateľa

Popis pracovného miesta

Hľadáme zodpovednú, flexibilnú a diskrétnu osobu na pozíciu Executive Assistant / Asistentka konateľa, ktorá bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu vedeniu spoločnosti.

Ak si výborne organizovaná, máš profesionálne vystupovanie, efektívne zvládaš úlohy a rýchlo sa vieš zorientovať v nových situáciách, hľadáme práve teba!

Hlavná náplň práce:

• Kompletná administratívna podpora pre konateľa spoločnosti.

• Správa pracovného a osobného kalendára, sledovanie termínov a zabezpečovanie objednávok podľa pokynov.

• Príprava podkladov na obchodné stretnutia, organizácia rokovaní a pracovných porád, koordinácia návštev.

• Vypracovávanie zápisníc z porád, sledovanie úloh a dodržiavanie termínov.

• Zabezpečenie rezervácií hotelov, leteniek a ďalších služieb súvisiacich so služobnými cestami.

• Komunikácia s notármi a zabezpečenie podpisov zmlúv a dokumentov.

• Pravidelná komunikácia so správcom objektov a riešenie operatívnych požiadaviek.

Benefity

• Možnosť dlhodobej spolupráce a profesijného rastu.

• Priama spolupráca s vedením spoločnosti – zmysluplná, rôznorodá a prestížna práca.

• Príjemné pracovné prostredie a dôvera pri samostatnom riešení úloh.

• Zaujímavé finančné ohodnotenie.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- vodičský preukaz sk.B

- znalosť anglického jazyka B2